:: Planung ::

Erfolgreiche Planung

Die der jeweiligen Art der Veranstaltung angepasste Raum- und Bestuhlungsplanung ist eine besonders wichtige Voraussetzung für einen positiven Arbeits- und Gesprächsverlauf. Je ungestörter Kommunikation und Interaktion funktionieren, desto sicherer ist der Veranstaltungserfolg. Grundsätzlich ist es vorteilhaft, wenn alle Tagungsteilnehmer möglichst dicht beim Referenten oder Gesprächspartner sitzen, ohne sich jedoch beengt zu fühlen. Bestuhlungsmöglichkeiten: PDF zum Download.

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:: Bestuhlung ::

Natürlich sind Vorgaben wie die Zahl der Teilnehmer, die Form und Größe des Raumes, die Belüftungs- und Lichtverhältnisse wie auch die Stellmöglichkeiten der Tagungstechnik in die Überlegungen einzubeziehen. Die Anzahl der vorbereiteten Plätze muss ausreichend, aber nicht überdimensioniert sein, da dies schnell den Eindruck einer schlecht besuchten Veranstaltung erweckt.
Daher lieber ein Gedeck und einen Stuhl in Reserve halten, als zu sehr auf Nummer sicher zu gehen.

:: Catering ::

Denken Sie bei Ihrer Raumplanung auch daran, die Möglichkeit eines Getränke-, Gebäck- oder Obstbuffets zu nutzen.

Insgesamt sollten Sie bei Ihren Vorgesprächen mit dem Tagungsbetrieb schon früh Ihre konkreten Ideen und Vorgaben mitteilen, sich aber dennoch auch von den fach- und vor allem raumkundigen Ansprechpartnern vor Ort beraten und inspirieren lassen.